Finalité du traitement des données

La présente Politique des Données Personnelles a pour objet d’informer les Candidats sur le traitement des informations recueillies dans le cadre du Concours Mines-Télécom.

Le Concours Mines-Télécom s’engage à collecter et traiter les données personnelles des utilisateurs dans le cadre des missions d’intérêt public du concours en vue de mutualiser la procédure d’inscription, d’admission dans les grandes écoles du Concours Mines-Télécom et l’organisation des oraux.

Le Concours Mines-Télécom traite les données dans le seul but de remplir des missions spécifiques de service public de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Les destinataires de ces données sont le Secrétariat du Concours, les écoles adhérentes au concours et les lycées.

Notre site internet et notre outil Géco respectent les règles suivantes :

• Aucune information collectée à l’insu de l’utilisateur pour un usage autre que ceux indiqués ;
• Pas de cession de données personnelles à des tiers, notamment pour un usage commercial.

Si des informations personnelles sont recueillies par le biais de formulaires accessibles via le site, celles-ci sont utilisées par le Concours Mines-Télécom pour répondre à vos demandes. Elles sont destinées au secrétariat du Concours chargé de leur traitement

Quelles données sont collectées ?

Les données suivantes sont collectées par le [scei] pour le Concours Mines-Télécom auprès du candidat dans le seul et unique but de répondre aux finalités mentionnées au point 1.  

• Code du candidat
• Civilité, nom, prénom(s)
• Date, ville et pays de naissance
• Nationalité
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse mail
• Code concours
• Établissement d’origine du candidat (CPGE)

Quel est le processus de traitement des données ?

Tout d’abord, le Concours Mines-Télécom collecte les données du candidat auprès du [scei] afin de les insérer sur sa plateforme Géco. Cet outil est hébergé chez notre prestataire Actimage qui en assure également la maintenance.  

Les données présentes dans notre outil de gestion sont utilisées pour l’admissibilité, l’organisation des oraux et de l’admission. Ces données sont également téléversées sur le site du [scei] pour les phases d’admissibilité et d’admission.
L’ensemble des données permettent au Concours Mines-Télécom de communiquer les résultats écrits et oraux aux candidats.

Dans le cadre du RGPD, chaque candidat est libre d’accepter ou non le transfert de ses coordonnées aux écoles afin qu’elles puissent leur fournir des informations sur leurs activités après la phase d’admissibilité. Seuls les candidats ayant accepté ce transfert verront leurs données transmises aux écoles concernées. Ces données seront utilisées par l’école choisie pour poursuivre le processus d’intégration.

La durée de conservation des données

Les données à caractère personnel des candidats ayant validé leur dossier et donné leur consentement au transfert des données aux écoles, sont conservées pendant 10 ans à compter de la fin du concours afin de prémunir le Concours Mines-Télécom en cas de litiges et de pouvoir répondre à des demandes tardives d’attestation de réussite.

Droits concernant vos données personnelles

Conformément à l’article 15 du RGPD, vous disposez de différents droits : droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression de vos données à caractère personnelles.

Si vos motifs sont légitimes, ces droits peuvent être exercés sur simple demande écrite (claire, précise et justifiée), impérativement accompagnées d’un justificatif d’identité en cours de validité comportant la signature du titulaire, envoyée au DPO de Télécom SudParis.

Délégué à la Protection des Données (DPO) :
dpo@telecom-sudparis.eu